Здравствуйте! Подскажите пожалуйста полный перечень документов, прилагаемых к авансовому отчету при компенсации проезда в отпуск и обратно на личном автомобиле?
Comments
Цитата: полный перечень документов, прилагаемых к авансовому отчету при компенсации проезда в отпуск и обратно на личном автомобиле?
Здравствуйте. А почему вы хотите оформить данную компенсацию авансовым отчетом ? Это неверно. Авансовый отчет – это документ, который используется для учета денег, выданных организацией подотчетным лицам.
На основании заявления сотрудника и подтверждающих затраты документов (Чеки ГСМ) вам нужно оформить бух.справку.
Да, оплату производили авансом, по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов и других документов.
Добрый день! у меня вопрос был в другом, ни каким документом оформлять, а каков перечень документов подтверждающих затраты?
Нужно ли требовать копии документов у сотрудников ПТС, а не СТС (т.к. сотрудник предоставил только стс), и также тех.паспорт авто?, обязательно ли водительское удостоверение, копия паспорта сотрудника, страховка осаго, где указана фио сотрудника (ну либо страховка без ограничения)? Ну и где мне брать маршрут кротчайшим путем?, т.к. в просторах интернета из разных источников расхождение до 300км. Я не специалист в автомобилях.., не могу даже найти вычитать где прописано, по какой именно норме расхода топлива брать с тех.паспорта авто, там указана норма расхода топлива и по трассе, и по городу и смешанный, причем разница приличная.
Вопрос возникает, потому что сотрудники утверждают, что предыдущий бухгалтер не требовала такие документы, проводила по предоставленным чекам ГСМ в полном объеме.
Поясняю, что вопрос мной был задан по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно на личном автомобиле (проезд в льготный отпуск РКС).
Может кто-нибудь подсказать полный перечень документов по данному вопросу?